2003年12月的一天,鲁潇潇穿了那天接待H公司老总时穿的正装,看上去特别精神,她按调令时间要求来到营销体系客服部报到。
营销体系并不在A公司集团总部,而是设立在市中心黄金地段。目的是为了展示公司实力和形象,同时方便营销工作,例如:客户接待、产品展会等。
这幢大楼被A公司内部命名为A8号楼,除一些职能部门,营销体系各部门几乎占据了整栋楼。
办公楼可以用富丽堂皇来形容,鲁潇潇踉跄通过旋转门,眼前展现的是一个风格奢华的阔大空间。
天花华丽的水晶吊灯令人炫目,每个角度都投射着金碧辉煌。
鲁潇潇第一次感知并折服于A公司气势宏大的发展规模,心里默想自己应该是来对了。
大堂前台服务人员笑容可掬,热情地问候所有的来访者包括员工,鲁潇潇经询问客服部在十六层。
鲁潇潇出电梯便可以看见一大片格子办公区,每个人都显得很忙。
鲁潇潇按调令信息,找到客服部经理办公室,敲门进入办公室。
马立,客服部经理,男,南方人,个子偏矮,眉目清秀,性格比较随和,已入职A公司八年。
马立正在打电话,“好的,好的,尽快安排,再见王总。”
放下电话,刚要招呼鲁潇潇,电话又响起来。
马立接起电话:“您好,客服部马立,哦,李总,你好,你好,什么,南京223项目售后还没解决,好的,好的,我等下查一下什么原因,稍后回复你。哎,好嘞,再见。”
放下电话马立从办公位站起来,走向鲁潇潇。
鲁潇潇急忙恭敬的起身向马立打招呼:“马经理,您好,您真忙,打扰您工作了,我是来自生产部的鲁潇潇,上周收到调令,调来客服部,请您多多指教。”
马立,上下打量了一翻鲁潇潇,鲁潇潇站起来比马立个头还高。
马立往后退了几步,微笑着说:“看到调令了,欢迎欢迎,你等一下,我叫个人过来。”
马立拨了一通电话,只见说一声:“小廖,你来一下。”
一会儿,一个瘦瘦高高戴着高度近视眼镜的女士走进办公室。这是客服部华南业务科科长的廖慧。
廖慧,北方人,三十三岁,是家中独生女,未婚,入职A公司六年,性格直爽。
马立给双方作了下介绍,告诉鲁潇潇:“小廖,你们组最近业务量大,鲁潇潇就分到你们组,你带一下她,虽然是内部推荐过来,培训的程序还是一样不能少,按照新员工的要求考核。”
鲁潇潇听了顿时一激灵,心想,妈呀还要考核,这要是考不过还得走人不成,这岗转的,不知道的还以为岗位升迁了。
鲁潇潇高涨的热情被顷刻浇凉了一半,跟着廖主管来到部门,接下来的景象把剩余的一半热情全浇灭了。
部门牌“华南业务科”歪斜挂着,廖慧首先带鲁潇潇参观部门,一边参观,一边向鲁潇潇介绍基本情况:
客服助理一共有三十人,专门负责受理客户反馈的产品问题。
为保证随时可以为客户提供售后服务,客服助理的工作按地区分组,实行倒班制,分早晚两班每个月一轮换,每周工作六天,周日轮流值班,发值班费。
平时早班6:30—14:30,晚班14:00—22:00,重叠的半小时作为当班工作交接。周日值班8:00-20:00。夜间事务很少,由维修师傅按排班表安排电话值班。
鲁潇潇听得云里雾里,眼睛瞪得老大,廖慧宽慰她不必着急,有的是时间慢慢熟悉。
大家看上去忙个不停,办公桌上堆满了资料,见到鲁潇潇都形式化的打着招呼,有的人甚至头都没有抬。
鲁潇潇有些认不过来,廖慧告诉她不用记,回头发个通讯录给她。
接下来廖慧带着鲁潇潇来到另外一个办公间,隔着玻璃可以看见办公间比较空旷。里面有一部电视,歪歪斜斜坐着十几个穿着统一服装的男员工,有的在看电视,有的在看报纸,有的在下棋,还有的在抽烟。
鲁潇潇有些不解地小声问:“他们是谁啊?不像是在工作。”
廖慧解释到:“他们是负责深圳本地的产品设备维修师傅,大部分都是公司的老员工了。客服助理接到深圳客户反馈来的产品问题后,就会派这些师傅去处理,没有任务的人就会在这里休息。他们还要轮留值夜班,为保障休息,公司给他们单独配置这样的休息室。”
鲁潇潇听上去有点复杂,但还是似懂非懂地点点头。
廖慧带鲁潇潇进屋给大家打招呼,这些男员工一下子端坐起来。那些看上去年纪大点的中年男人,看到端庄的鲁潇潇,笑眯眯的打起招呼。
廖慧和鲁潇潇一离开房间,就有几个员工议论起来。
“哇噻,大长腿。”“靓女哟。”
不论外表还是言行举止,鲁潇潇给大家留下的第一印象很不错。
廖慧一边走,一边继续对鲁潇潇说道:“刚好深圳客服组有人要离职,你就先到深圳客服组去学习,这样有利于你了解工作流程。”
其实并非廖慧所言到深圳组有利于鲁潇潇熟悉业务流程。真实的原因是深圳组的业务最忙碌,而且情况比较复杂,离营销体系管理层最近,要求最多,可谓活多钱少压力大。
大家都不愿意做这个组的客服助理,原先的老员工也是想方设法跳到别的组去。
鲁潇潇的到来,无疑让廖慧省了心。免得再做大家的思想工作了,直接让鲁潇潇填补岗位空缺就好了。而且鲁潇潇来了就可以赶在年前让离职员工尽快走,也省了年终奖。
总之鲁潇潇的到来,让廖慧占尽工作主动权。鲁潇潇初来乍到自然不知道这些,对廖慧的安排满心感激。
(本章完)
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